Rogaland Teater ved Innkjøpsassistanse Vest AS

915443990

Teaterveien 1

Stavanger

4005

NO

Kontaktperson: Arild Stensland

Telefon: +47 40402748

E-post: arild@iav.no

Sted: Hele Norge

Internettadresse(r)

Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/213612700.aspx

Nettsted kjøperprofil: http://www.iav.no/

II.1.1) Tittel

Invitasjon til søknad om deltakelse i konkurranse: Billettsystem

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72220000

II.1.3) Type kontrakt

Tjenester

II.1.4) Kort beskrivelse

Anskaffelsens mål er å få et kosteffektivt billettsystem som fungerer godt for teatrets produksjoner og produkter. Systemet skal ha høy oppetid og være enkelt å bruke for våre kunder og egne ansatte.

Systemet skal sikre at billettsalget kan gjennomføres enkelt og effektivt og være tidsbesparende for våre brukere både internt og eksternt

Klikk her https://permalink.mercell.com/213612700.aspx

II.1.5) Estimert totalverdi

Verdi ekskl. MVA: 4 000 000.00 NOK

II.1.6) Informasjon om delkontrakter

Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter: Nei

III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister

Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:

Det er et krav at norske tilbydere har oppfylt forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Dokumentasjonskrav: Attest for skatt- og merverdiavgift. Utstedes av Skatteetaten. Attesten skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1316 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Attesten skal ikke vise vesentlig restanse. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato for tilbudet.

Det er et krav at tilbyder er et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Dokumenteres ved å fremlegge kopi av firmaattest. Utenlandske selskaper skal leverer godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregisteret eller foretaksregister som foreskrevet lovgivningen i det land hvor Tilbyderen er etablert.

III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Tilbyderen skal ha økonomisk evne til å gjennomføre avtalen. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal ved innlevering av tilbud selv legge ved kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap www.forvalt.no. eller tilsvarende uavhengige kredittvurderings institusjon som gir samme info som krevd: Det aksepteres minimum karakteren "tilfredsstillende" innenfor to av følgende kriterier: likviditet, lønnsomhet og soliditet, og minimum B3 på analysen Sannsynlighet for konkurs jfr. Proff Forvalt sin rangering.

III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Det kreves meget god gjennomføringsevne og god kapasitet. Leverandøren skal vedlegge oversikt over firmaets totale bemanning (organisasjonsplan) med navn og CV for relevante nøkkelpersoner.

Leverandør skal alene eller sammen med underleverandører dokumentere å ha levert og driftet minst to lignende oppdrag som beskrevet i dette konkurransedokumentet med hensyn på omfang og innhold i tjenester; jfr pkt 1.3. Lignende oppdrag er bl.a. teater eller annen kulturinstitusjon med parallelle og gjentatte forestillinger over tid, og med tilsvarende behov for moderne brukervennlig løsning som bidrar til å utvikle og ivareta relasjonen mellom kunde og teater og som oppfyller:

Effektiv og rask salgsfunksjon for både operatør og selger

Fleksibel, intuitiv og brukervennlig administrasjon av systemet

Fleksibel og god mulighet for rapportgenerering - både på papir og i elektronisk format

Mulighet for utvidet kundeoppfølging gjennom CRM-funksjonalitet, enten direkte gjennom systemet eller gjennom integrasjon mot 3.partssystem

Som dokumentasjon skal leverandør vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdragene de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt og mottaker (navn på kunde).

På bakgrunn av listen skal leverandør oppgi navn og e-post/tlf til kontaktperson hos de to mest aktuelle referansene. Referanser kan bli kontaktet ved behov.

III.2.3) Informasjon om medarbeidere med ansvar for gjennomføring av kontakten

Det er obligatorisk å oppgi navn og faglige kvalifikasjoner for medarbeidere som skal stå for gjennomføringen av kontrakten

IV.1.1) Type prosedyre

Konkurranse med forhandling

IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)

Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA: Nei

IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse

Dato: 23/10/2023

Lokal tid: 12:00

IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på

DA

NO

SV

IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende

Tilbud må være gyldig til: 29/03/2024

VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen